Um sich für den richtigen Anbieter zu entscheiden, erstellen Sie eine Liste der größten Anbieter von Marketing Management Lösungen, die Ihren Anforderungen gerecht werden. Im nächsten Schritt sollten Sie mit den einzelnen Anbietern Kontakt aufnehmen, erste Beratungsgespräche führen und die Software-Lösungen anhand von Demoversionen testen.
Testen und vergleichen Sie die verschiedenen Funktionalitäten und gleichen Sie diese mit den Anforderungen auf Ihrer Liste ab. Haben die Anbieter alle Funktionen, die für Sie relevant sind?
Vergleichen Sie im nächsten Schritt das Preisleistungsverhältnis und die angebotenen Kostenmodelle. Welche Funktionalitäten erhalten Sie mit dem Basis-Paket und welche weiteren Maßnahmen und Erweiterungen kommen noch dazu?
Daraufhin gilt es zu analysieren, wie flexibel das System ist und ob Sie ohne Weiteres eigene Servicepartner oder bestehende Systeme (z. B. DAM, CRM, PIM, Druckereien, Agenturen) in die Plattform integrieren können. Besprechen Sie Ihre Erkenntnisse mit den wichtigen Interessengruppen und Abteilungen im Unternehmen und lassen Sie sich daraufhin ein Angebot erstellen. Wichtig ist es, dass bei der finalen Entscheidung alle Interessengruppen mit einbezogen werden sollten.