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Jeder Vertriebspartner und Händler agiert meist zu seinem eigenen Vorteil und teilweise nur bedingt, so wie es von dem Hersteller gewünscht ist. Um trotzdem eine gute Zusammenarbeit und Partnerschaft zu ermöglichen und diese möglichst einfach auszuführen, hilft eine Vertriebspartner Relationship Management Software. Ein Vertriebspartner Relationship Management, kurz PRM, ist eine Software, die die Kommunikation zwischen den Unternehmen und ihren Vertriebspartnern vereinfachen und verbessern soll. Hierauf können Vertriebs- und Marketingpläne, Übersichten über die Produkte und Preise und viele weitere Informationen abgerufen werden. Zudem hilft ein PRM im Vertriebspartner Marketing Management, indem es die Möglichkeit bietet gemeinsame Marketing- und Werbemaßnahmen über die Software zu erstellen und abzuwickeln. Somit kann ein PRM dazu beitragen, dass Vertriebspartner produktiver und kostengünstiger werben können und somit durch das richtige Vertriebspartner Management eine Win-Win-Situation für das Unternehmen und alle Beteiligten entsteht.
Das PRM ist ähnlich wie das klassische CRM (Customer Relationship Management) eine Datenbank, bzw. eine Kommunikationsplattform, auf der die eigenen Vertriebs- und Absatzpartner alle relevanten Informationen zu den Produkten und Dienstleistungen der Marke finden können. Ziel einer PRM-Software ist es, doppelte Prozesse zu vermeiden und möglichst zeit- und kosteneffizient mit den eigenen Vertriebspartnern zusammenzuarbeiten. Durch diese enge Zusammenarbeit und den regen Austausch über die Plattform, wird an der vorhandenen Beziehung zwischen dem Unternehmen und dem Vertriebspartner gearbeitet und diese optimiert und gepflegt. Für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihren Vertriebspartnern ist eine PRM-Software meist webbasiert und kann orts- und zeitunabhängig von allen Vertriebspartnern genutzt werden. Dies ist vor allem für dezentrale Unternehmen und Unternehmen mit Channel-Strategie relevant, da sie über die Software in die eigenen Vertriebs- und Absatzpartner investieren und die Beziehung zu ihnen zu pflegen. Diese Vertriebspartner sind oftmals ein wichtiger, oder sogar der einzige Weg, über den ein Produkt oder die Dienstleistungen an die Kunden gebracht werden kann und dadurch für den Erfolg des Unternehmens essenziell.
Wichtig ist es, im PRM nicht nur eine Plattform für die relevanten Informationen zu schaffen und die Vertriebspartner anzusprechen, sondern auch das Marketing zu stärken. Neben dem zugänglich machen von Daten und Inhalten sowie dem Austausch zwischen Unternehmen und Vertriebspartnern, hilft eine Vertriebspartner Relationship Management Software auch mit einzelnen Tools gezielt im Vertriebspartner Marketing Management. Einige Systeme ermöglichen es, die kompletten Marketingmaterialien, den Marketingplanung und die Werbebezuschussung über das PRM abzuwickeln. Durch die Verbindung mit einem integrierten Marketingportal, können die Vertriebspartner ihre Materialien für das lokale Marketing personalisieren, bearbeiten und direkt bestellen. So können einheitliche Werbemaßnahmen im Marketing der verschiedenen Vertriebspartner garantiert und jedem Vertriebspartner trotzdem die Möglichkeit gegeben werden individuell und an die eigene Zielgruppe angepasst zu werben. Zudem können die Vertriebspartner über die PRM-Software auf die unterschiedlichsten Werbemaßnahmen zugreifen. So können auch kleine Händler ohne Marketing Kenntnisse einen ausgeprägten Marketingmix erreichen und beispielsweise über die Website, Artikel auf einem Blog, Social Media sowie offline und Out-of-Home Werbung schalten.
Neben den verschiedenen Werbemitteln und der direkten Individualisierung und Bestellung bietet ein erfolgreiches Vertriebspartner Marketing Management die Möglichkeit durch bestimmte Tool Marketing Anreize zu schaffen. Durch die integrierte Bestellung wird auch die Werbebezuschussung der einzelnen Werbemittel direkt über das Vertriebspartner Relationship Management System abgewickelt. Um besondere Werbeanreize zu schaffen, kann das Unternehmen Werbekostenzuschüsse vergeben. Diese ermöglichen es einzelnen Vertriebspartnern bestimmte Marketingmaterialien günstiger zu beziehen oder diese sogar kostenlos zu erhalten. Durch diesen Rabatt werden die Vertriebspartner eher auf die Werbemaßnahmen aufmerksam und investieren schneller und intensiver in das eigene lokale Marketing. So können zum Beispiel neue Werbemaßnahmen zum Beispiel im online Bereich wie die Erstellung von Artikeln auf einem Blog oder Social Media Beiträge unterstützt und implementiert werden. Um besonders erfolgreiche Partnerschaften zu stärken, können diese Zuschüsse zum Beispiel anhand von Absatzzahlen vergeben werden. Vertriebspartner die besonders viel Umsatz erwirtschaften können in Zukunft günstiger werben und somit noch erfolgreicher werden. Dies wiederum spornt andere Vertriebspartner an und führt zu einer generell höheren Produktivität im Partnermarketing.
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